Arrendamiento de torres, coubicacion y sitios compartidos con otras agencias

Por que los departamentos casi nunca construyen su propia torre

Construir una estructura alta desde cero es una de las cosas mas costosas y lentas que puede emprender una agencia pequena o mediana. La torre en si es solo una parte. Se necesita terreno en el lugar correcto, una base disenada para la altura y la carga de viento, un cercado, un sistema de puesta a tierra, energia comercial llevada hasta el sitio, un refugio o gabinete con control de clima, y una manera de llevar la senal desde la torre hasta el centro de despacho. Cada uno de estos elementos es un proyecto aparte con su propio costo y su propio cronograma.

Las barreras no son solo economicas. Hay unas cuantas que suelen frenar una torre propia antes de que empiece:

• Zonificacion y uso del suelo. Las estructuras altas atraen escrutinio. Las ordenanzas locales, las reglas de retiro y las objeciones del vecindario pueden extender la aprobacion por meses o detenerla por completo.
• Altura y ubicacion. Una buena cobertura suele depender de estar en alto y en un punto especifico. El terreno que se puede pagar quiza este en el lugar equivocado, y el lugar correcto quiza no este en venta.
• Reglas de aviacion e iluminacion. Segun la altura y la ubicacion, una estructura nueva puede activar una revision de obstruccion y requisitos de marcado e iluminacion que suman costo y mantenimiento continuo.
• Infraestructura existente. Es muy probable que alguien en su zona ya haya resuelto el problema de altura, energia y acceso. Usar su estructura es mas rapido y mas barato que repetir ese trabajo.

En conjunto, esto lleva a la mayoria de los departamentos hacia una pregunta mas simple: no "como construimos una torre", sino "en la torre de quien podemos entrar, y en que condiciones".

Las tres formas principales de salir al aire

No existe un unico tipo de arreglo para "compartir sitio". Hay unas pocas rutas distintas, y cada una conlleva costos diferentes, relaciones diferentes y distintos niveles de control.

Arrendar espacio en una torre comercial. Existen empresas dedicadas exclusivamente a poseer estructuras altas y alquilar espacio vertical y espacio en tierra a quien lo necesite. Se paga una cuota recurrente por una cantidad definida de espacio en la torre para las antenas, espacio en el refugio o gabinete para el equipo, y acceso a energia. Esto es predecible y esta gestionado de forma profesional, pero el departamento es un inquilino. La tarifa la fija una empresa, por lo general aumenta durante el plazo del contrato, y hay que seguir las reglas del propietario para el acceso y la instalacion.

Coubicarse en una estructura de otra agencia o del gobierno. Un condado, una agencia estatal, un distrito escolar, una empresa de servicios publicos o un departamento vecino mas grande puede ser dueno de una torre y estar dispuesto a alojarlo. A veces hay una tarifa modesta, a veces se maneja mediante un acuerdo de servicios compartidos o mutuo. La relacion tiende a ser mas cooperativa que comercial, pero tambien tiende a ser menos formal, lo cual puede ser una fortaleza o un riesgo segun que tan bien esten redactados los terminos.

Compartir un sitio con vecinos. Dos o mas departamentos deciden levantar o mejorar un sitio juntos y dividir el costo y el espacio. Todos tienen algo en juego, todos comparten la carga, y ninguna de las partes es puramente propietaria ni puramente inquilina. Esta puede ser la opcion mas rentable, pero tambien exige la gobernanza mas clara, porque la propiedad compartida implica decisiones compartidas sobre mantenimiento, mejoras y que pasa cuando las prioridades se separan.

Ninguna de estas opciones es inherentemente mejor. La correcta depende de que estructuras ya existen cerca de la necesidad de cobertura, quien es el dueno y cuanto control se esta dispuesto a ceder a cambio de un menor costo.

Que incluye realmente un acuerdo de sitio

Sin importar la ruta, un acuerdo funcional tiene que dejar claros los mismos elementos fisicos basicos. Es facil concentrarse en la altura de la antena y olvidar que un sitio de radio equivale a las dependencias de todo un edificio pequeno. En terminos generales, un acuerdo cubre:

• Espacio en la torre. Una altura y posicion de montaje especificas para las antenas, mas una ruta definida para el cable que baja por la estructura. La altura no es ilimitada, y las mejores posiciones a menudo ya estan ocupadas.
• Espacio en el refugio o gabinete. Un lugar protegido y con control de clima para el equipo de radio, ya sea espacio en un rack dentro de un edificio compartido o un area definida para un gabinete propio.
• Energia. Energia comercial para operar el equipo, mas una parte del sistema de respaldo. El respaldo puede significar baterias, un generador, o ambos, y hay que saber que le pasa al equipo cuando falla la red electrica.
• Enlace de respaldo (backhaul). La conexion que lleva el trafico desde el sitio hasta el despacho, ya sea por un circuito cableado, un enlace de microondas u otro medio. Una torre sin una via de regreso al centro de despacho solo resuelve la mitad del problema.
• Acceso. Como llega el personal propio o un contratista al equipo para darle servicio, y cuanto aviso previo o escolta exige el dueno del sitio.
• Costo. La tarifa recurrente o la parte del costo compartido, que cubre y que no cubre, y como cambia a lo largo de la vigencia del acuerdo.

Un error comun y costoso es tratar el espacio de la antena como si fuera todo el acuerdo. El espacio del refugio, la energia y el enlace de respaldo son igual de importantes, y ahi es donde suelen esconderse los costos sorpresa.

El lado tecnico de compartir una estructura

En el momento en que mas de un sistema de radio vive en la misma estructura, deben coexistir sin interferirse entre si. Esta es la parte que mas afecta si su sistema funciona bien, y vale la pena entenderla en terminos sencillos aunque un ingeniero calificado se encargue de los detalles.

Interferencia entre sistemas. Los transmisores emiten senales fuertes. Al poner varios cerca unos de otros, el transmisor de un sistema puede degradar el receptor de otro, o la mezcla de senales puede crear nuevas interferencias en frecuencias que nadie usa a proposito. En un sitio saturado, este es el problema central de ingenieria, y por eso no se puede simplemente atornillar una antena donde haya espacio.

Aislamiento. La principal defensa contra la interferencia es la separacion. Eso puede significar distancia fisica entre antenas, posicionamiento vertical cuidadoso en la torre, y equipo de filtrado que bloquea senales no deseadas antes de que lleguen al receptor. Un buen aislamiento es una de las razones por las que las posiciones de antena se asignan y no se eligen libremente.

Coordinacion de frecuencias. Antes de instalar nada, las frecuencias en uso en el sitio deben revisarse entre si y contra lo que ya esta autorizado en la zona. Este paso de coordinacion existe para prevenir conflictos en el papel antes de que se conviertan en conflictos en el aire. No es opcional, y un sitio bien administrado lo trata como un requisito obligatorio, no como un tramite formal.

Puesta a tierra y proteccion contra rayos. Las estructuras altas atraen rayos, y todo lo montado en ellas comparte el mismo sistema de puesta a tierra. Si ese sistema es insuficiente o esta mal mantenido, una descarga puede danar su equipo junto con el de todos los demas. Compartir un sitio significa heredar la calidad de la puesta a tierra que ya existe alli.

El acuerdo y la relacion

El sitio fisico lo mantiene al aire. El acuerdo lo mantiene protegido. Un apreton de manos funciona hasta el dia en que deja de funcionar, y los sitios de radio suelen sobrevivir a las personas que los establecieron. Un arreglo solido, ya sea un contrato de arrendamiento comercial formal o un acuerdo cooperativo entre agencias, aborda un conjunto previsible de preguntas.

• Quien mantiene que. La estructura, la puesta a tierra, el refugio, la energia de respaldo y la seguridad del sitio generalmente pertenecen al dueno. Las antenas, el cable y el equipo de radio generalmente pertenecen a su departamento. La linea entre ambos debe quedar por escrito, no dar por sentada.
• Acceso. Cuando puede entrar el personal, cuanto aviso se requiere, y si alguien debe escoltarlo. En una emergencia a las tres de la manana, "le responderemos en horario habil" no es una respuesta que quiera descubrir por primera vez en ese momento.
• Reparto de costos. Que se paga, que cubre, con que frecuencia se factura y como cambia con el tiempo. En un arreglo de propiedad compartida, esto tambien significa como se financian las mejoras y las reparaciones mayores cuando surgen.
• Plazo. Cuanto dura el acuerdo, como se renueva, y cuanto aviso debe dar cualquiera de las partes para modificarlo o terminarlo.
• Que pasa si termina. Esta es la clausula que los departamentos suelen pasar por alto y luego lamentar. Si el dueno vende la torre, deja de alojarlo, o la cooperativa se disuelve, cuanto tiempo tiene para encontrar un nuevo lugar, y quien paga por retirar su equipo. Perder un sitio sin un periodo de transicion puede dejar sin cobertura mientras se busca reemplazarlo con prisa.

Los acuerdos cooperativos entre agencias merecen especial cuidado precisamente porque se sienten amistosos. La buena voluntad que los hace posibles es tambien lo que lleva a la gente a saltarse el papeleo. Ponga los terminos por escrito mientras todos se llevan bien, porque el documento es para el dia en que las personas originales ya se hayan ido y las prioridades hayan cambiado.

Como se reparte el costo

Las estructuras de costo varian mucho, y el objetivo aqui no es dar una cifra sino saber que forma toma el costo y donde puede moverse en su contra.

• Tarifa recurrente. Los arreglos comerciales suelen ser un pago periodico por su espacio y servicios definidos. Espere que la tarifa suba durante el plazo, y lea como se calcula el aumento.
• Costo compartido. En un arreglo entre agencias o vecinos, los costos pueden dividirse con una formula en lugar de facturarse como renta. Entienda que entra en el fondo compartido: energia, mantenimiento, seguridad, seguros y eventuales reparaciones mayores.
• Costos unicos. Entrar a un sitio rara vez es gratis, incluso cuando la tarifa continua es modesta. La instalacion, cualquier revision estructural que exija el dueno, el equipo de filtrado para el aislamiento y su cableado suelen correr por cuenta propia, por adelantado.
• El enlace de respaldo como rubro separado. La conexion de regreso al despacho a menudo la factura un proveedor completamente distinto y puede llegar a costar tanto como la tarifa del sitio en si. Contabilicelo como parte del total desde el principio.
• Costos de salida. Retirar el equipo y dejar el espacio a satisfaccion del dueno puede tener un costo. Saberlo de antemano evita que se convierta en una sorpresa anos despues.

La tarifa inicial mas barata no siempre es el acuerdo mas barato. Sume la tarifa recurrente, el enlace de respaldo, la instalacion inicial y cualquier energia y acceso facturados aparte, y luego compare el costo total del acuerdo durante todo su plazo contra lo que costaria la misma cobertura en otro lugar.

Como evaluar un sitio candidato

Cuando alguien le ofrezca espacio, resista el impulso de aceptar solo por la ubicacion. Una evaluacion breve y disciplinada detecta los problemas que resultan costosos de descubrir despues de la instalacion.

• Cubre realmente lo que se necesita. La estructura correcta en el lugar equivocado sigue dejando un hueco. Confirme que el sitio atiende su necesidad real de cobertura, no solo que es alto y esta disponible.
• Hay espacio disponible. Espacio en la torre a una altura util, espacio en el refugio, y suficiente capacidad de energia y respaldo para agregar su carga sin sobrecargar lo que ya existe.
• Cual es la condicion tecnica. Como se coordina el sitio, como se revisa a los inquilinos antes de agregarlos, y como lucen los sistemas de puesta a tierra y respaldo. Una visita con alguien que conozca sitios de radio vale la pena.
• Esta resuelto el enlace de respaldo. Confirme que existe una ruta viable y asequible desde el sitio hasta su centro de despacho antes de comprometerse con la torre.
• Quien es el dueno y como opera. Un dueno que responde y esta bien organizado vale la pena aunque cueste mas. Uno distante o desorganizado convierte cualquier problema futuro en algo lento.
• Es solido el papeleo. Lea el plazo, el reparto de mantenimiento, los terminos de acceso y la clausula de fin de acuerdo antes de enamorarse de la cobertura.

Trate la evaluacion como una lista de verificacion que se completa cada vez, no como una sensacion que se tiene en un buen dia. Los sitios que decepcionan a los departamentos casi siempre se veian bien por fuera y fallaron en un detalle que nadie reviso.

Preguntas antes de comprometerse

Lleve estas preguntas a cualquier conversacion sobre arrendar, coubicarse o compartir un sitio. Las respuestas, o la duda alrededor de ellas, le dicen la mayor parte de lo que necesita saber.

• ?Que incluye exactamente la tarifa o el costo compartido, y que se factura por separado?
• ?Que altura y posicion de antena nos corresponde, y hay espacio para nosotros en el refugio y en el sistema de energia?
• ?Como se coordina el sitio, y como se revisa a los nuevos inquilinos antes de agregarlos?
• ?Como es la puesta a tierra y la proteccion contra rayos, y quien la mantiene?
• ?Cual es el arreglo de energia de respaldo, y nuestro equipo sigue funcionando cuando falla la red?
• ?Como resolvemos el enlace de respaldo desde este sitio hasta nuestro centro de despacho, y cuanto cuesta?
• ?Quien mantiene la estructura, el refugio y la energia, y donde esta la linea entre la responsabilidad del dueno y la nuestra?
• ?Como accedemos a nuestro equipo, incluso de noche y durante una emergencia?
• ?Cual es el plazo, como se renueva, y cuanto aviso se requiere para modificarlo o terminarlo?
• ?Si el dueno vende la torre o el acuerdo termina, cuanto tiempo tenemos para reubicarnos, y quien paga por retirar nuestro equipo?
• ?Cuales son los costos unicos para salir al aire, y los costos para desconectarse?

Un buen dueno de sitio respondera con claridad y probablemente tenga documentos listos. Respuestas vagas sobre mantenimiento, acceso o los terminos de fin de acuerdo no son razon suficiente por si solas para alejarse, pero si son razon para ir mas despacio y dejar todo por escrito antes de depender del sitio para sus radios.